在普及的 ERP 系統中，很少能聽說有“產品選型”這個分系統。可能是有些領域的產品品種規格少，人為就可以進行產品的選擇；或者是有些領域生產什么用戶只能買什么，沒有主動的選擇性。但對于銷售、生產調節閥的行業(ye)，沒有產品選型(xing)系統的 ERP 系統是不(bu)(bu)完整、不(bu)(bu)專(zhuan)業(ye)的。
為了適應用戶的需求，迅速占領市場，國內外的調節閥制造廠家紛紛開發出適合(he)于自己產品(pin)的(de)選(xuan)型系(xi)統，輔助銷售(shou)人(ren)員(yuan)進行(xing)產品(pin)的(de)選(xuan)擇(ze)，利用(yong)計算(suan)機信息技術，將(jiang)產品(pin)設(she)計的(de)參數(shu)(shu)、適用(yong)的(de)環境及(ji)相關經驗(yan)知識存(cun)儲在數(shu)(shu)據(ju)(ju)庫中，方便銷售(shou)人(ren)員(yuan)對閥(fa)門(men)的(de)正確選(xuan)擇(ze)，從(cong)而提高(gao)產品(pin)選(xuan)型的(de)質量和效(xiao)率(lv)。但這種應用(yong)只是單一的(de)、純粹的(de)產品(pin)選(xuan)型，與(yu)自身的(de) ERP 系(xi)統沒(mei)有數(shu)(shu)據(ju)(ju)接(jie)口。
調節閥產品選型系統與 ERP 其它系統的集成
調節(jie)閥產品選型系(xi)(xi)統不是(shi)一(yi)個(ge)單獨的(de)軟(ruan)件系(xi)(xi)統，它(ta)是(shi) ERP 中的(de)一(yi)個(ge)分系(xi)(xi)統，與(yu) ERP 中相(xiang)關的(de)分系(xi)(xi)統需(xu)要進(jin)行必要的(de)信息交(jiao)換，達(da)到集成(cheng)的(de)目標(biao)。
作為 ERP 的(de)(de)入口，首先選型系(xi)統(tong)(tong)要將(jiang)項目(mu)信息、產(chan)品(pin)選型技術參(can)數(shu)通過(guo) Internet 網(wang)(wang)絡(luo)傳遞回(hui)總部(bu)(bu)的(de)(de)報價(jia)系(xi)統(tong)(tong)請求項目(mu)報價(jia)，然后(hou) ERP 報價(jia)系(xi)統(tong)(tong)通過(guo)報價(jia)流(liu)程將(jiang)報價(jia)結果再(zai)通過(guo) Internet 網(wang)(wang)絡(luo)傳遞給銷(xiao)售網(wang)(wang)點(dian)。如項目(mu)中標，銷(xiao)售網(wang)(wang)點(dian)需要再(zai)次通過(guo) Internet 網(wang)(wang)絡(luo)將(jiang)合同及產(chan)品(pin)參(can)數(shu)信息傳遞回(hui)總部(bu)(bu)的(de)(de)銷(xiao)售商務(wu)系(xi)統(tong)(tong)進行商品(pin)計劃的(de)(de)排產(chan)。
調節閥產品選(xuan)型(xing)系統不僅與(yu)(yu) ERP 內部相關系統有數(shu)據(ju)接口(kou)，而且(qie)對外與(yu)(yu)設(she)(she)計(ji)院的(de)(de)裝(zhuang)(zhuang)置(zhi)設(she)(she)計(ji)系統也(ye)開發有接口(kou)，數(shu)據(ju)接口(kou)的(de)(de)核(he)心就是(shi)產品數(shu)據(ju)表。設(she)(she)計(ji)院將(jiang)(jiang)裝(zhuang)(zhuang)置(zhi)中針對閥門的(de)(de)技術(shu)要求(qiu)以 EXCEL 電(dian)子表格的(de)(de)形式(shi)傳遞給選(xuan)型(xing)人員(yuan)，選(xuan)型(xing)人員(yuan)通過(guo)導入(ru)程序將(jiang)(jiang)技術(shu)參數(shu)自(zi)(zi)動(dong)讀(du)人 ERP 選(xuan)型(xing)系統作為參數(shu)計(ji)算、產品選(xuan)型(xing)的(de)(de)依(yi)據(ju)，產品選(xuan)型(xing)的(de)(de)結(jie)果也(ye)以 EXCEL 電(dian)子表格的(de)(de)形式(shi)傳遞回設(she)(she)計(ji)院，裝(zhuang)(zhuang)置(zhi)設(she)(she)計(ji)者(zhe)通過(guo)導入(ru)程序將(jiang)(jiang)選(xuan)型(xing)結(jie)果自(zi)(zi)動(dong)讀(du)人裝(zhuang)(zhuang)置(zhi)設(she)(she)計(ji)系統中。
關鍵技術和創新點
產(chan)(chan)品(pin)數據(ju)知識庫(ku)(ku)的(de)建立是調節閥產(chan)(chan)品(pin)選型系(xi)統(tong)的(de)重點(dian)和難點(dian)。產(chan)(chan)品(pin)在設(she)計(ji)(ji)之初就(jiu)要(yao)求(qiu)標準化、規范(fan)化，銷售、生產(chan)(chan)經(jing)營活動中(zhong)各種(zhong)環節涉及到(dao)的(de)產(chan)(chan)品(pin)信息都以(yi)(yi)設(she)計(ji)(ji)信息為源頭，這樣就(jiu)保證了數據(ju)的(de)統(tong)一(yi)和唯一(yi)。調節閥產(chan)(chan)品(pin)結(jie)構相對(dui)簡單、零(ling)件數量不多，但組配(pei)關系(xi)復雜，技術(shu)條(tiao)件中(zhong)的(de)約(yue)束、對(dui)應關系(xi)復雜。如(ru)對(dui)產(chan)(chan)品(pin)不熟悉掌握，選出的(de)產(chan)(chan)品(pin)將是不準確或根本就(jiu)生產(chan)(chan)加工不了的(de)，這就(jiu)對(dui)選型人員的(de)技術(shu)水平要(yao)求(qiu)很(hen)高。怎樣將紙質產(chan)(chan)品(pin)樣本和設(she)計(ji)(ji)人員腦海中(zhong)的(de)經(jing)驗轉化為以(yi)(yi)數據(ju)庫(ku)(ku)的(de)形式存儲起來(lai)，形成一(yi)個龐(pang)大的(de)調節閥產(chan)(chan)品(pin)知識庫(ku)(ku)基礎，再利用軟件系(xi)統(tong)進(jin)行調用，輔助選型，這是選型系(xi)統(tong)開發(fa)的(de)成敗關鍵點(dian)。
調節閥選型軟(ruan)件之所以上升為選型系統，有它的(de)創新點所在：
1) 選型系(xi)統(tong)借助互(hu)聯網，將(jiang)企業(ye)在(zai)全國各地銷(xiao)售網點的訂(ding)貨信息自(zi)(zi)動傳輸(shu)至企業(ye)本部信息系(xi)統(tong)中，進行銷(xiao)售商務處(chu)理（自(zi)(zi)動報(bao)價、合(he)同評(ping)審、計劃排產等），改變以(yi)往發郵件再人工(gong)重(zhong)復錄入的工(gong)作(zuo)模式(shi)，同時實現系(xi)統(tong)遠(yuan)程自(zi)(zi)動更新。
2) 遠程(cheng)自動判(pan)別訂(ding)貨產品(pin)(pin)是(shi)屬于正常品(pin)(pin)或(huo)特(te)(te)殊品(pin)(pin)，調節閥產品(pin)(pin)選型系統(tong)可(ke)以使(shi)銷售人員在公司外與客戶簽訂(ding)合同前，利(li)用軟件系統(tong)，自動判(pan)別所選產品(pin)(pin)是(shi)否(fou)屬于特(te)(te)殊品(pin)(pin)，為(wei)商務洽談技(ji)術提供依(yi)據。
3) 可(ke)(ke)遠程更新軟件版本(ben)，隨時可(ke)(ke)將產(chan)品(pin)的(de)更新信息(xi)發布到各銷售網點，保(bao)證(zheng)銷售選(xuan)型人(ren)員得(de)到的(de)始終是最新的(de)產(chan)品(pin)數(shu)據，從而保(bao)證(zheng)了(le)選(xuan)型人(ren)員所選(xuan)的(de)產(chan)品(pin)信息(xi)與企業內部設計(ji)信息(xi)一致，減(jian)少了(le)中(zhong)間的(de)出錯環節。